Der Urlaubstelefon-Service: Fünf Tipps von Satellite Office fu?r stressfreie Ferien
Immer Anschluss unter Ihrer Nummer! Satellite Office präsentiert seinen Urlaubstelefon-Service für kleine und mittelständische Unternehmer sowie selbstständige Berater.
Kurz bevor der Urlaub kommt, wird es turbulent in Deutschlands Bu?ros. Übergabelisten wandern von einem zum andern. Telefone werden umgestellt. Urlaubsvertretungen gebrieft. Doch was machen eigentlich kleine und mittelständische Unternehmer und selbstständige Berater ohne personellen Unterbau in dieser Zeit?
Damit „selbstständig“ nicht zwangsläufig „selbst“ und „ständig“ heißen muss, hat Satellite Office speziell fu?r diese Art von Firmen einen professionellen Urlaubstelefon-Service entwickelt. Unternehmer können diesen Service fu?r vierzehn oder einundzwanzig Tage (69,- Euro / 85,- Euro) in Anspruch nehmen. Telefonate werden unter Angabe des Namens/Firmennamens professionell angenommen. Unternehmer erhalten Gesprächsnotizen per Mail oder SMS. Besondere VIP-Anrufer werden bei Bedarf sofort auf eine zu definierende Nummer durchgestellt.
„Mit diesem Service haben Unternehmer eine Sorge weniger und können sich voll auf ihren Urlaub konzentrieren“, sagt Anita Gödiker, CEO von Satellite Office. Fru?her habe sie sich auch schwer damit getan, in den Ferien loszulassen. Über die Jahre hinweg hat sie fu?r sich selbst fu?nf hilfreiche Rituale entwickelt, die ihr dabei helfen, Urlaube voll und ganz zu genießen.
Tipp 1: Sprechen Sie offen mit Ihren Kunden
Anita Gödiker: „Bei vielen Unternehmern bleibt auch im Urlaub das Firmentelefon oder Handy an. Ich kenne das von mir selbst: das schlechte Gewissen reist immer mit. Das Gefu?hl erreichbar sein zu mu?ssen, geht zu Lasten der Erholung. Aber das muss es nicht. Kunden haben Verständnis fu?r Ihren Urlaub – Sie mu?ssen ihn nur rechtzeitig anku?ndigen. Offene Kommunikation ist wichtig!“
Tipp 2: Vorbereitung ist alles
Anita Gödiker: „Nichts ist schlimmer als ein voller Schreibtisch am Tag der Abreise. Nehmen Sie kurz vor Ihrem Urlaub keine neuen, kurzfristigen Projekte an. Damit tun Sie weder sich noch Ihrem Kunden einen Gefallen. Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste. Erledigen Sie alles, was vor dem Urlaub erledigt werden muss, sofort und lassen Sie den Rest entspannt liegen, um ihn nach dem Urlaub abzuarbeiten.“
Tipp 3: Urlaubsvertretung
Anita Gödiker: „Als Unternehmer und Visionär sind Sie häufig nicht zu ersetzen, das steht außer Frage. Viele Kunden möchten natu?rlich gerne mit dem Chef oder der Chefin sprechen. Und trotzdem ist es wichtig, dass Sie auch einmal nicht erreichbar sind und sich Urlaub gönnen. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern/innen. Die machen das schon. Stellen Sie Ihr Telefon auf Ihre rechte Hand um und u?bergeben Sie wichtige Themen. Fu?r Kunden ist es ein positives Zeichen, wenn sie sehen, dass es fu?r ein paar Wochen auch ohne Sie läuft. Fu?r Kleinstunternehmer und Berater empfehle ich in dieser Zeit unseren Urlaubstelefon-Service“
Tipp 4: Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf – ein reinigendes Ritual
Anita Gödiker: „Ganz wichtig: Bevor Sie das Licht am Abend vor Ihrer Abreise ausknipsen, räumen Sie Ihren Schreibtisch auf. Glauben Sie mir: dieses „reinigende Ritual“ wirkt Wunder. Der Stress der letzten Tage und Wochen fällt ab und Sie hinterlassen buchstäblich einen „reinen Tisch“. Endlich Urlaub, Sie haben es sich verdient!“
Tipp 5: Vergessen Sie die Uhr
Anita Gödiker: „Als Vollgas-Mensch geben viele Unternehmer auch im Urlaub Vollgas. Galeriebesichtigung hier, Bungee-Jumping da. Um 15:00 Uhr eine Behandlung im Spa. Um 17:30 Uhr zum Apéro mit Freunden verabreden. Um 20:00 Uhr Dinner mit der Liebsten. Stop! Vergessen Sie Termine. Lassen Sie sich im Urlaub treiben. Genießen Sie das Nichtstun. Tanken Sie Ihre Batterien auf. Ihr Körper wird es Ihnen danken!“
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Über Satellite Office
Satellite Office schafft Raum fu?r flexible Arbeitsplätze und geschäftliche Begegnungen. In
denkmalgeschu?tzten, historischen Immobilien. Mitten in den Zentren europäischer Metropolen. Hamburg, Berlin, Mu?nchen, Wien, Zu?rich.
Made in Berlin! Das Unternehmen wurde im Februar 1997 von Anita Gödiker gegru?ndet. Die Wahl-Berlinerin öffnete damals ihr erstes Office & Business Center am Checkpoint Charlie. Sie hatte die Vision, anspruchsvollen Kunden flexible und individuelle Bu?ros, Arbeitsplätze und Bu?ro-Services mit einem ganz persönlichen Service anzubieten. Der Manufaktur-Gedanke in der modernen Officewelt. Just-in-time. Just-in-Place. Und zu einem fairen Preis!
Mittlerweile ist Satellite Office mit sechs Standorten in Mu?nchen, Berlin und Hamburg Marktfu?hrer im High-End Bereich der Business- & Conference Center Branche in Deutschland. Über 600 Unternehmen nutzen die Leistungen von Satellite Office – vom internationalen Konzern bis zum ambitionierten Start-up. Und Anita Gödiker bringt die Entscheider zusammen. Auf Kaminabenden. Per Mail. Oder ganz persönlich im 1-zu-1 Gespräch.
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